הפוך לדף הבית    הוסף למועדפים   אודות   צור קשר   פרסם באתר
בעלי מקצוע בעלי מקצוע

כללי אצבע להפקת אירוע לעסק

בין אם אתם מפיקי אירועים מקצועיים ובין אם הפילו עליכם תיק להפיק את האירוע הבא עבור מקום העבודה שלכם, הפקת אירוע עסקי יכולה להיות משימה מורכבת הכוללת פרטים רבים, שאסור לכם לפשל בהם. החל מהכיבוד, דרך המיקום ועד לאווירה, האירוע העסקי המושלם דורש תכנון מוקדם, ולכן חשוב להקפיד על כמה כללי אצבע:

• חשבו מראש על הקונספט של האירוע - לא משנה אם מדובר בהרמת כוסית, סדנת עבודה או הפיקניק השנתי של החברה, קונספט ברור מראש ייתן לכם נקודת מוצא ברורה יותר לגבי האוכל, המוזיקה, העיצוב ועוד. חשוב כמובן להתאים את הקונספט לקהל ולא לנסות לכפות קונספט צעיר ועכשווי על קהל עובדים מבוגר יחסית, למשל.

• תכננו מראש את התקציב לאירוע - במרבית המקרים מישהו אחר יגדיר עבורכם את התקציב הכולל לאירוע שאתם אמורים לתכנן, ולא תהיה לכם יד חופשית לחלוטין. לכן, חשוב להחליט מראש איך לפרוס את עוגת התקציב, וכמה אחוזים מתוך התקציב תהיו מוכנים להשקיע בשכירת מקום לעומת קייטרינג, מתנות לעובדים וכו'.

• לוקיישן, לוקיישן, לוקיישן... – האם האירוע שלכם הוא בתקופת הקיץ וניתן לערוך אותו בחוץ, בגן אירועים, פארק או בחיק הטבע, או שהוא אמור להיערך בחורף, ואז צריך לדאוג למקום סגור ומחומם היטב, צמוד למגרש חניה שיחסוך מהאורחים שלכם הליכה בגשם? אם אתם במקום פתוח, אל תשכחו לדאוג לשמשיות או סככות לצל, ואולי אפילו מאווררי ענק, כדי לא להשאיר ליד המקרה מצב של גל חום קיצוני.

• לא כולל שירות - ודאו היטב מה כלול במחיר השכירות. האם תוכלו להגיע למקום כמה שעות לפני האירוע כדי לעצב אותו? האם המחיר כולל גם מערכת סאונד והגברה? האם מחייבים אתכם להשתמש בשירות הקייטרינג של המקום או שתוכלו לבחור ספק משלכם? ואם כן - מי דואג למפות שולחן, מפיות וכלי הגשה? האם יש צורך באבטחה במקום, ואם כן - האם עלות המאבטחים כלולה במחיר?

• האירוע צועד על קיבתו - שבו עם ספקי הקייטרינג וקבעו מראש את התפריט - חלבי או בשרי? בררו האם נדרשת כשרות מיוחדת, מנות צמחוניות או טבעוניות לחלק מהעובדים? האם תעדיפו מזנון חופשי או ארוחה בהגשה סביב שולחנות? מתי יוגש הכיבוד - בתחילת האירוע, במהלכו או רק בסופו?

• איפה חותמים? - אל תתפתו לסגור עם הספקים השונים בלחיצת יד. דרשו לחתום על חוזה מסודר שכולל התחייבות מלאה שלהם לשירותים שהם אמורים לספק, השאירו עותק אחד אצלכם, ועותק אחד אצלם, כדי למנוע מריבות וויכוחים בהמשך הדרך.

• למה אף אחד לא בא? - חסכו מעצמם אכזבות ושלחו מראש הזמנות לאירוע, עם בקשה לאישור הגעה. כיום קל מאוד לעצב טופס לאישורי הגעה באמצעות תוכנת אאוטלוק, שרת הטפסים של גוגל, או פשוט באמצעות יצירת אירוע בפייסבוק.

• משימה אפשרית בהחלט - הכניסו את כל המשימות העומדות בפניכם עד ליום האירוע עצמו לרשימה אחת מסודרת, ובה תרשמו את המועד האחרון לביצוע כל אחת מהמשימות, ובמידה שאחרים מעורבים בארגון האירוע הוסיפו גם את שמו של האחראי לביצוע. לאחר מכן, ממש כמו סנטה קלאוס, בדקו את הרשימה, ובדקו אותה שוב. רק כך לא תשכחו שום דבר, ולא תגלו ברגע האחרון מה פספסתם.
 

מיקומך באתר:
בעלי מקצוע --> לעסקים --> כללי אצבע להפקת אירוע לעסק
איך לבחור מומחה לרפואת שיניים באינטרנט איך לבחור מומחה לרפואת שיניים באינטרנט
אתרי אינטרנט לעסקים אתרי אינטרנט לעסקים
השכרת ציוד לאירועים השכרת ציוד לאירועים
ייעוץ עסקי ייעוץ עסקי
כללי אצבע להפקת אירוע לעסק כללי אצבע להפקת אירוע לעסק
ליסינג לעסקים ליסינג לעסקים
עמילות מכס עמילות מכס
קידום אתרים קידום אתרים

בעלי מקצוע מומלצים
בעלי מקצוע - מפקח בניה - ניר דודאי מפקח בניה - ניר דודאי
עם ניסיון של יותר מעשרים שנה בענף הבנייה צבר ניר דודאי ניסיון רב וידע מקצועי נרחב כקבלן מבצע וכמפקח בנייה.

שרותים באתר שימושי מדריכים מובילים שרותים לדיירים שיתופי פעולה
אודות קהילות לדיירים מדריך ביטוח ביטוח משכנתא פירסום בחינם חיילים משוחררים
צור קשר מדריך עסקים ייעוץ משכנתאות ביטוח דירה משכנתא
תנאי שימוש פורומים מקצועיים ועד בית - מדריך ביטוח ועד בית
הצטרפות עסקים מדריכים מקצועיים עיצוב הבית ניהול משק בית טיולים בשבת מנעולן
מפת אתר מדריך שיפוצים מדריך ביקורת מבנים שיקים
      ביטוח משכנתא
         

כל הזכויות שמורות © בעלי מקצוע | הקמת אתרים לעסקים